Edytuj metadane PDF

O edycji metadanych PDF

Co PDF-y zdradzają o Tobie

Otwórz dowolny PDF, którego świadomie nie wyczyściłeś, i sprawdź pole Autor — prawie zawsze znajdziesz tam konto użytkownika systemu („Sarah Chen”, „john.doe” albo jakkolwiek właściciel komputera nazwał się przy pierwszym uruchomieniu). Pole Twórca zdradza, jakie oprogramowanie wytworzyło plik („Microsoft® Word dla Microsoft 365”, „Pages 13.2”, „LibreOffice 24.2”). Pole Producent pokazuje, co zapisało go jako ostatnie, czasem inny program („macOS Quartz PDFContext”). Data modyfikacji ujawnia dokładną sekundę Twojej ostatniej edycji, w Twojej strefie czasowej. Nic z tego nie jest treścią — to pozostałości. Projekt umowy wysłany klientowi niesie Twoje nazwisko i wersję Twojego oprogramowania. Wniosek dotyczący prywatności tak samo. Edycja metadanych usuwa to przed udostępnieniem.

8 standardowych pól metadanych PDF

PDF-y przechowują metadane w dwóch miejscach: w starym słowniku Info (8 standardowych pól) i w pakiecie XMP (bogatszy XML). Wersja 1 pdfmundo edytuje słownik Info, bo to jego czytniki pokazują w pierwszej kolejności. Tych 8 pól to: Tytuł (widoczny na pasku okna czytnika), Autor (zwykle nazwa użytkownika systemu), Temat (jednozdaniowy opis), Słowa kluczowe (lista — plakietki poniżej), Twórca (program, który pierwotnie wyeksportował plik), Producent (program, który zapisał go jako ostatni), Data utworzenia i Data modyfikacji. Edytuj dowolne z nich; zostaw pole puste, aby całkiem usunąć je z dokumentu, dzięki czemu czytniki wrócą do wartości domyślnych, takich jak nazwa pliku.

Edycja pojedynczych pól a wyczyszczenie wszystkiego

Włącz w formularzu poniżej Wyczyść wszystkie metadane, aby usunąć każde standardowe pole oraz wszelkie niestandardowe wpisy — radykalna opcja dla prywatności, przydatna przed publikacją dokumentu na publicznej stronie albo dołączeniem go do wniosku. Zostaw przełącznik wyłączony, a będziesz edytować chirurgicznie: wyczyścić Autora, zachowując Tytuł, albo poprawić literówkę w Temacie, nie ruszając reszty. Niestandardowe pola (wpisy specyficzne dla Adobe, oznaczenia firmowe) są zachowywane przy zwykłej edycji i usuwa je wyłącznie opcja Wyczyść wszystko.

Jak wypada edycja w przeglądarce

Serwerowe edytory metadanych wysyłają Twój PDF, edytują go na zdalnej infrastrukturze i zwracają link. Przy publicznym PDF-ie marketingowym to w porządku; przy niezłożonym zeznaniu podatkowym albo projekcie umowy same metadane potrafią zidentyfikować autora — Twoja nazwa użytkownika, wywiedziony z numeru seryjnego służbowego laptopa identyfikator UUID wpisany w ciąg Creator. pdfmundo edytuje w całości w Twojej przeglądarce; plik nie opuszcza urządzenia, więc pierwotne metadane nigdy nie trafiają na cudzy serwer. Naturalnym kolejnym krokiem jest Zabezpiecz PDF, aby dodać hasło, albo Kompresuj PDF, jeśli przed udostępnieniem liczy się rozmiar. Łańcuch przed dystrybucją to: edycja metadanych → kompresja → zabezpieczenie → udostępnienie.

Częste błędy

Próba edycji PDF-a zabezpieczonego hasłem — narzędzie nie odczyta zaszyfrowanego słownika Info, więc najpierw usuń hasło w swoim programie do PDF, a potem wgraj plik. Oczekiwanie, że słowa kluczowe wrócą dokładnie w tej samej postaci — format PDF przechowuje je jako jeden ciąg, więc lista w rodzaju „prywatność, rodo, projekt” zapisze się jako „prywatność rodo projekt”; interfejs z plakietkami oddaje intencję, choć zapis na dysku jest stratny. Oczekiwanie edycji XMP w wersji 1 — pdfmundo edytuje stary słownik Info, który czytniki wyświetlają w pierwszej kolejności. Obsługa XMP jest w planach. Oczekiwanie, że wyczyszczenie pojedynczego pola usunie wpisy niestandardowe — w interfejsie widoczne jest tylko 8 standardowych pól; wpisy niestandardowe przetrwają zwykłą edycję i usuwa je wyłącznie opcja Wyczyść wszystkie metadane.