Upravit metadata PDF

O úpravě metadat PDF

Co o vás PDF prozrazují

Otevřete jakékoli PDF, které jste záměrně nevyčistili, a podívejte se do pole Autor — skoro vždy tam je uživatelský účet vašeho operačního systému („Sarah Chen“, „john.doe“ nebo jak se majitel počítače pojmenoval při prvním spuštění). Pole Tvůrce prozradí, jaký software soubor vytvořil („Microsoft® Word pro Microsoft 365“, „Pages 13.2“, „LibreOffice 24.2“). Pole Producent ukazuje, co ho zapsalo naposledy, občas jiný program („macOS Quartz PDFContext“). Datum úpravy prozradí přesnou vteřinu, kdy jste se souboru naposledy dotkli, ve vašem časovém pásmu. Nic z toho není obsah — jsou to zbytky. Návrh smlouvy poslaný klientovi nese vaše jméno i verzi vašeho softwaru. Podání týkající se ochrany osobních údajů také. Úprava metadat to před sdílením odstraní.

8 standardních polí metadat PDF

PDF ukládají metadata na dvou místech: ve starším slovníku Info (8 standardních polí) a v balíčku XMP (bohatší XML). Verze 1 pdfmundo upravuje slovník Info, protože ten prohlížeče zobrazují jako první. Těch 8 polí je: Název (v titulkovém pruhu prohlížeče), Autor (obvykle vaše uživatelské jméno), Předmět (jednořádkový popis), Klíčová slova (seznam — štítky níže), Tvůrce (program, který soubor původně vyexportoval), Producent (program, který ho zapsal naposledy), Datum vytvoření a Datum úpravy. Upravte kterékoli z nich; ponecháte-li pole prázdné, z dokumentu se úplně odstraní a prohlížeče se vrátí k výchozím hodnotám, například k názvu souboru.

Upravit jednotlivá pole, nebo smazat vše

Zapněte ve formuláři níže Smazat všechna metadata a odstraníte každé standardní pole i všechny nestandardní položky — radikální varianta kvůli soukromí, hodí se před zveřejněním dokumentu na veřejném webu nebo před přiložením k podání. Nechte přepínač vypnutý a můžete upravovat cíleně: vyprázdnit Autora a ponechat Název, nebo opravit překlep v Předmětu, aniž byste sáhli na cokoli dalšího. Vlastní nestandardní pole (položky specifické pro Adobe, firemní značky) běžná úprava zachová a odstraní je pouze volba Smazat vše.

Jak si vede úprava v prohlížeči

Serverové editory metadat vaše PDF nahrají, upraví na cizí infrastruktuře a vrátí odkaz. U veřejného marketingového PDF to nevadí; u nepodaného daňového přiznání nebo návrhu smlouvy může autora identifikovat už samotná metadata — vaše uživatelské jméno, UUID odvozené ze sériového čísla pracovního notebooku zapsané v řetězci Creator. pdfmundo upravuje výhradně ve vašem prohlížeči; soubor neopustí vaše zařízení, takže původní metadata se nikdy nedostanou na cizí server. Přirozeným dalším krokem je Zabezpečit PDF pro přidání hesla, nebo Komprimovat PDF, pokud před sdílením záleží na velikosti. Řetěz před distribucí zní: upravit metadata → komprimovat → zabezpečit → sdílet.

Časté chyby

Pokoušet se upravit PDF chráněné heslem — nástroj nedokáže číst zašifrované slovníky Info; nejprve odstraňte heslo ve svém programu pro PDF a pak soubor nahrajte. Očekávat, že se klíčová slova vrátí přesně — formát PDF je ukládá jako jediný řetězec, takže ze seznamu „soukromí, gdpr, návrh“ se při uložení stane „soukromí gdpr návrh“; rozhraní se štítky odpovídá záměru, i když zápis na disku je ztrátový. Očekávat úpravu XMP ve verzi 1 — pdfmundo upravuje starší slovník Info, který prohlížeče zobrazují přednostně. Podpora XMP je v plánu. Očekávat, že vyprázdnění jednoho pole smaže vlastní položky — v rozhraní je vystaveno jen 8 standardních polí; vlastní položky běžnou úpravu přežijí a odstraní je pouze volba Smazat všechna metadata.